Skip to content

Personuppgiftspolicy & tillämpning av Dataskyddsförordningen

Omfattning

Denna policy omfattar behandling av personuppgifter för Stiftelsen Elida samt Elida AB, Orgnr: 802423-9926 samt 556941-4289, senare omnämnt som Elida. Elida ansvarar för samtliga uppgifter som lämnas i kontakt med oss, vilket kan vara via hemsida, telefon, epost, eller i förekommande fall på seminarier, mässor eller annat sätt.

Tillämpningsområde

Denna policy omfattar personuppgifter som förekommer i miljöer vilka tillvaratar Elidas intressen i enlighet med Stiftelsen Elidas stadagar. Personuppgifter är information som enskilt kan användas för att identifiera en fysisk nu levande person. Det kan t.ex. vara namn, adress, e-postadress eller telefonnummer.

Information som Elida samlar in och dess användningsområde

Syftet för att behandla personuppgifter för Elida är att fullfölja de förpliktelser som ålagts verksamheten i dess stadgar. I dessa förpliktelser ingår även att regelbundet förse dess intressenter med information om verksamheten.

Elida agerar som personuppgiftsansvarig för de behandlingar som listas i tabellen Personuppgiftsbehandlingar längre ned på denna sida. Som personuppgiftsansvarig har Elida ansvaret för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med Dataskyddsförordningen.

Säkerhet

Elida skyddar dina personuppgifter genom en kombination av tekniska och organisatoriska lösningar. Åtkomstsystem krävs för tillgång till samtliga av Elidas IT-miljöer. Personuppgifter som utan att de efterfrågats tillkommer Elida (exempelvis genom telefonsvar eller sociala medier) gallras i tillämplig mån då ändamålet för varför dom tillkom inte längre är relevant.

Underbiträden till Elida

Elida använder underbiträden för produktion av vissa av våra tjänster. Elida förbinder sig att ha personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga underbiträden samt att dessa underbiträden förutom att följa Dataskyddsförordningen även följer Elidas krav på integritet, tillgänglighet och säkerhet.

Ändringar av denna personuppgiftspolicy

Uppdateringar av denna personuppgiftspolicy publiceras på denna sida.

 

Ändamål / kategori
Syfte för behandling
Rättslig grund för behandling
Horisont för lagring (år)

Mottagare av nyhetsbrev samt följare i sociala medier

Syfte för behandling
Upprätthålla marknadsrelationer
Rättslig grund för behandling
Samtycke
Horisont för lagring (år)
7

Gåvogivare

Syfte för behandling
Bokföring, kontakt med gåvogivare
Rättslig grund för behandling
Bokföringslagen
Horisont för lagring (år)
7

Passagerarlistor

Syfte för behandling
Uppfylla lagkrav för rederiverksamhet
Rättslig grund för behandling
Fartygssäkerhetslag (2003:364)
Horisont för lagring (år)
5

Konfirmander

Syfte för behandling
Fullgörande av konfirmationsåtagande
Rättslig grund för behandling
Fartygssäkerhetslag (2003:364)
Horisont för lagring (år)
5

Kyrkosamfund

Syfte för behandling
Fullgörande av konfirmationsåtagande
Rättslig grund för behandling
Avtal och intresseavvägning
Horisont för lagring (år)
5

Leverantörer

Syfte för behandling
Bokföring
Rättslig grund för behandling
Avtal och intresseavvägning
Horisont för lagring (år)
7

Besättning

Syfte för behandling
Uppfylla lagkrav för rederiverksamhet
Rättslig grund för behandling
Fartygssäkerhetslag (2003:364)
Horisont för lagring (år)
10

Elidas egen organisation

Syfte för behandling
Organisatorisk kontroll
Rättslig grund för behandling
Samtycke
Horisont för lagring (år)
10

ICE-kontakter och vårdnadshavare till övriga kategorier

Syfte för behandling
Upprätthålla trygghet för intressenter
Rättslig grund för behandling
Intresseavvägning och lämnat samtycke
Horisont för lagring (år)
Följer respektive kategori som uppgiften tillhör